С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу новые правила для экспедиторских документов. Эти изменения закреплены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который вносит изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Новые правила перехода на электронный документооборот в части работы с экспедиторскими документами распространяются на всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя и экспедитора.

Основной контур грузоперевозок переходит в цифровую модель оформления документов.

Приказ Министерства Транспорта России от 03.04.2026 № 115 “Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе”, утвердил перечень случаев, когда экспедиторские документы при грузоперевозках смогут оформляться на бумажном носителе.

После 1 сентября 2026 года бумажный вид сохраняется для специальных, технически затруднённых и отдельных трансграничных сценариев.

С 1 сентября 2026 г. до 1 сентября 2032 г. бумажный формат документов сохраняется только для ограниченного перечня ситуаций:

Перевозки для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности, правопорядка, а также специальные и воинские грузы;

Перевозки на территориях, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции;

Отсутствие у клиента технической возможности передать экспедитору электронный документ через интернет «в связи с обстоятельствами непреодолимой силы»;

Отсутствие у экспедитора технической возможности передать клиенту электронный документ через интернет по тем же основаниям;

Оказание транспортно-экспедиционных услуг физическому лицу для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;

Участие иностранного юридического или физического лица в качестве клиента по договору транспортной экспедиции.

Во всех остальных случаях базовым форматом становится электронный документооборот, включая использование электронной транспортной накладной.

Вышеуказанный приказ фактически очерчивает границы бумажного документооборота в транспортной экспедиции.

Для успешной адаптации к новым правилам, до 1 сентября 2026 года рекомендуется предпринять определенные шаги уже сейчас:

Выбрать аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)

Подготовить квалифицированную электронную подпись для руководителя или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) для представителя компании или ИП по доверенности, (УНЭП выпускается через приложение «Госключ»).

Для экспедиторов, зарегистрироваться в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог».

Определить сотрудников, которые будут формировать и подписывать документы.

Настроить интеграцию с учётной системой и протестировать обмен документами с контрагентами.

Провести обучение логистов, водителей и бухгалтеров работе с электронными документами.